- QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM, THỂ HÌNH, TẬP TẠ
- QUẢN LÝ PHÒNG THỂ DỤC THẨM MỸ, THẨM MỸ VIỆN
- QUẢN LÝ PHÒNG TẬP AEROBIC, BỂ BƠI, HỒ BƠI
- QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG, NHÓM HOẠT ĐỘNG LÂU DÀI GETFIT FITNESS, GYM đã áp dụng trên 100 khách hàng ở trong cả nước với đầy đủ nghiệp vụ giúp bạn quản lý 1 hệ thống phòng tập gym,thể hình, bể bơi, masage, tập thể dục thể thao và những tính năng nổi trội như:
- Quản lý thông tin học viên , hội viên, chương trình,...
- Quản lý học phí, thời khóa biểu, hạn đăng ký.
- Quản lý điểm danh hằng ngày.
- Tích lũy điểm cho hội viên đi tập thường xuyên.
- Cảnh báo nhắc nhở đi tập sai giờ đã đăng ký.
- Cảnh báo thẻ hết hạn, yêu cầu gia hạn thêm.
- Khuyến mãi cho hội viên cũ, hội viên đăng ký mới…
- Thống kê học viên, hội viên theo khóa tập, thời gian tập
- Hiệu suất sử dụng cao, bảo mật chặc chẻ.
- Phân quyền hệ thống cho nhiều người dùng.
Quản lý doanh thu
- Quản lý doanh thu theo ngày
- Quản lý doanh thu theo thời gian
- Quản lý chi tiết doanh thu
- Quản lý tổng hợp doanh thu
- Báo cáo doanh số theo nhân viên
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI SẢN PHẨM
- Giới thiệu sản phẩm tư vấn giải pháp
- Thoả thuận hợp đồng
- Lắp đặt hệ thống và cài đặt sản phẩm
- Hướng dẫn sử dụng
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và đĩa cài đặt
- Nghiệm thu hợp đồng chuyển sang giai đoạn bảo hành
Danh sách chức năng của từng module
1.1.2 Phân loại khách hàng
1. Quản lý khách hàng
1.1. Danh mục khách hàng
1.1.1 Thông tin khách hàng
– Mã khách hàng;
– Lý lịch khách hàng;
– Thông tin chi tiết khách hàng.
1.1.2 Phân loại khách hàng
– Mã phân loại
– Tên loại khách hàng (ví dụ, khách hàng có thẻ, khách vãng lai, v.v…)
1.2. Danh mục danh sách khách hàng
– Thống kê danh sách khách hàng theo từng Loại (Như Khách Thẻ, Khách Vãng lai)
1.3. Danh mục Tìm Kiếm Khách Hàng
– Tìm kiếm khách hàng
– Tìm kiếm chi tiết khách hàng
o Theo từng loại khách hàng: theo thẻ, khách vãng lai;
o Theo tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại;
o Theo ngày mua thẻ đăng ký tại cơ sở;
1.4. Danh mục Nhân viên đã phục vụ khách hàng
– Danh sách nhân viên phục vụ cho khách hàng tới Phòng Tập
1.5. Danh mục Chăm sóc khách hàng
– Danh sách khách hàng cần chăm sóc (theo gói dịch vụ …);
– Liệt kê chi tiết thông tin chăm sóc khách hàng;
– Theo dõi khách hàng Hết thẻ;
1.6. Danh mục Quản Lý Hợp Đồng Khách Hàng
– Thông tin hợp đồng khách hàng;
– Hợp Đồng còn hạn, hợp đồng hết hạn;
– Chi tiết hợp đồng;
– Gói luyện tập;
– Gói khuyến mãi;
– Hiển thị giá của gói tập luyện đã chọn;
– Trạng thái chi trả;
– Ngày bắt đầu;
– Ngày kết thúc;
– Hình thức chi trả;
– Có đăng ký gói PT (Có huấn luyện viên tập riêng hay không?);
– In hợp đồng;
– In biên nhận thu tiền.
1.7. Quản lý quá trình tập luyện khách hàng
– Số ngày vào tập thực tế, số lần luyện tập mỗi ngày, thời gian tập.
– Chấm điểm tích lũy theo quy tắc sau:
o Nếu 1 ngày không vào tập lần nào = 0 điểm tích lũy
o Nếu 1 ngày vào 1 hoặc nhiều lần = 1 điểm tích lũy
– Ngày đo
o Cân nặng
o Vòng eo
o Vòng đùi
1.1.3 Danh Mục Chăm Sóc Khách Hàng
– Danh sách khách hàng cần chăm sóc (theo gói dịch vụ …);
– Liệt kê chi tiết thông tin chăm sóc khách hàng;
– Theo dõi khách hàng hết hạn hợp đồng;
– Tìm kiếm danh sách khách hàng theo các điều kiện khác nhau:
o Gói cước;
o Khuyến mãi;
o Tên khách hàng;
o Địa chỉ;
o Số điện thoại;
o Số điểm tích lũy;
o ….
– Tự động hiện thông báo khi cách ngày sinh nhật khách hàng 05 ngày để chuẩn bị quà cho khách.
1.1.4 Quản lý gói khuyến mãi
– Cho phép thêm vào nhiều loại gói khuyến mãi khác nhau;
– Khách
hàng ứng với 1 gói khuyến mãi luyện tập nào sẽ bị ràng buộc bởi các
điều kiện về khuyến mãi cũng như số tiền phải chi trả cho gói khuyến mãi
đó.
– Các thông số của một gói khuyến mãi bao gồm:
o Giá gói;
o Các
điều kiện về khuyến mãi như: Số ngày luyện tập, ngày luyện tập, theo
ngày trong tuần, theo giờ trong ngày, phần được giảm giá …
2. Quản lý nhân viên
2.1. Danh mục nhân viên
2.2. Thông tin nhân viên:
– Mã Nhân Viên
– Ca làm việc
– Thông tin chi tiết về nhân viên
3. Hệ thống báo cáo, thống kê
– Số lượng khách hàng đăng ký từ ngày – đến ngày;
– Doanh thu;
– Báo cáo khách hàng gần hết hạn tập luyện (thời hạn từ ngày hiện tại).
Màn hình giao tiếp khách hàng1. Yêu Cầu về Màn Hình Giao Tiếp
– Máy
tính phải hỗ trợ giao tiếp được ít nhất 02 (hai) màn hình trở lên,
chuẩn giao tiếp tối thiểu là SVGA, card màn hình có bộ nhớ ít nhất là
256MBs, kích thước tiêu chuẩn.
– Nhân viên sử dụng chương trình phải được tập huấn sử dụng hai màn hình.
2. Chức Năng:
– Thể hiện thời khóa biểu về thời gian tập luyện trong 1 tuần từ thứ 2 - > Chủ Nhật
– Khi
khách hàng vào tập, nhân viên sẽ quét thẻ vào đầu đọc the, nếu thẻ thỏa
mãn các điều kiện được quy định về gói tập luyện và gói khuyến mãi và
thời gian hiệu lực, màn hình giao tiếp với khách hàng sẽ hiện hình ảnh
và dòng chữ đón chào khách hàng vào Phòng GYM;
– Nếu
thẻ không thỏa mãn các điều kiện được quy định về gói tập luyện và gói
khuyến mãi và thời gian hiệu lực, màn hình sẽ thông báo lý do không được
vào Phòng GYM và kính mời khách hàng liên hệ với tiếp tân.
– Khi khách hàng quét thẻ nếu là ngày sinh nhật khách hàng thì sẽ hiện thông báo Chúc mừng sinh nhật bằng chữ và hình ảnh.
Quản trị hệ thống1. Yêu Cầu Hệ Thống
– Hệ Thống sẽ sử dụng VND là đơn vị tính toán tiền tệ. Khi cần quy đổi thành USD theo công thức Tổng VND / Tỷ giá USD.
– Hệ Thống Báo Cáo sẽ lấy đơn vị là VND là đơn vị tính toán tiền tệ.
2. Quản lý người sử dụng
– Cho phép thêm xóa, tìm kiếm thông tin người sử dụng.
– Cho phép thiết lập từng tài khoản có những chức năng do Admin cung cấp;
– Hệ thống có 1 quyền Admin là quyền quản trị tối cao và quyền này sẽ cung cấp cho những tài khoản khác mà Admin tạo ra;
Công nghệ sử dụng, yêu cầu phần cứng1. Công Nghệ
– Công Nghệ .Net
– Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005
3. Yêu Cầu Phần Cứng
– Cấu Hình Tối thiểu PIV 3.0 trở lên
– Hệ Thống Thiết Lập Mạng Lan gồm 1 Server (lưu trữ dữ liệu database) và các client cài đặt chương trình;
Vui lòng liên hệ :
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ ĐA KẾT NỐI
127/99 Ni Sư Huỳnh Liên, Tân Bình, Tp HCM, VN
Điện thoại : 84-8-62645162 - DĐ 0908 336851
Email : daketnoi@gmail.com
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét